a védőnő felszólítást / pótoltási értesítőt küld
Magas súlyosság
Védőnő
IratkezelésHatáridő
Mi történhet?
- Pótoltási időpontot ad.
- Az időpont túl közeli.
- Az időpont már elmúlt, mire a levél megérkezik.
- A levél nem tértivevényes.
- A levélben nincs pontos határidő.
- A levél csak annyit ír: „minél előbb pótolja”.
- Hibás név, hibás oltástípus vagy pontatlan adat szerepel benne.
Fő kockázat
- A védőnő később úgy jelenti, hogy a szülő nem teljesített.
- A népegészségügy arra építhet, hogy a felszólítások szabályszerűek voltak.
- A szülő elveszíti a kézbesítési / határidős kifogást, ha nem dokumentál.
Mit kell elmenteni?
- teljes levél;
- boríték;
- ragszám;
- postai nyomkövetés;
- átvétel dátuma;
- oltási időpont dátuma;
- KRÉTA / e-mail / SMS / Messenger értesítés;
- minden korábbi felszólítás.
Mit kell ellenőrizni?
- Ki a feladó?
- Ki a címzett?
- Pontosan melyik oltásról van szó?
- Milyen határidőt ír?
- Van-e konkrét időpont?
- Mikor írták?
- Mikor adták postára?
- Mikor vette át a szülő?
- Volt-e elegendő idő az átvétel és az oltási időpont között?
- Minden elmaradt oltásra külön megvolt-e a szükséges felszólítási lánc?
Javasolt mondat
Másolható mondat
„A megkeresésben szereplő időpont a levél tényleges átvételekor már elmúlt / az átvételt követően olyan közeli időpontra esett, hogy érdemi felkészülésre, tájékozódásra és nyilatkozattételre nem volt lehetőség. Kérem új, szabályszerű, írásban közölt időpont megküldését.”