a védőnő felszólítást / pótoltási értesítőt küld

Magas súlyosság Védőnő IratkezelésHatáridő

Mi történhet?

  • Pótoltási időpontot ad.
  • Az időpont túl közeli.
  • Az időpont már elmúlt, mire a levél megérkezik.
  • A levél nem tértivevényes.
  • A levélben nincs pontos határidő.
  • A levél csak annyit ír: „minél előbb pótolja”.
  • Hibás név, hibás oltástípus vagy pontatlan adat szerepel benne.

Fő kockázat

  • A védőnő később úgy jelenti, hogy a szülő nem teljesített.
  • A népegészségügy arra építhet, hogy a felszólítások szabályszerűek voltak.
  • A szülő elveszíti a kézbesítési / határidős kifogást, ha nem dokumentál.

Mit kell elmenteni?

  • teljes levél;
  • boríték;
  • ragszám;
  • postai nyomkövetés;
  • átvétel dátuma;
  • oltási időpont dátuma;
  • KRÉTA / e-mail / SMS / Messenger értesítés;
  • minden korábbi felszólítás.

Mit kell ellenőrizni?

  • Ki a feladó?
  • Ki a címzett?
  • Pontosan melyik oltásról van szó?
  • Milyen határidőt ír?
  • Van-e konkrét időpont?
  • Mikor írták?
  • Mikor adták postára?
  • Mikor vette át a szülő?
  • Volt-e elegendő idő az átvétel és az oltási időpont között?
  • Minden elmaradt oltásra külön megvolt-e a szükséges felszólítási lánc?

Javasolt mondat

Másolható mondat

„A megkeresésben szereplő időpont a levél tényleges átvételekor már elmúlt / az átvételt követően olyan közeli időpontra esett, hogy érdemi felkészülésre, tájékozódásra és nyilatkozattételre nem volt lehetőség. Kérem új, szabályszerű, írásban közölt időpont megküldését.”